Partager un calendrier avec MS Outlook 2002

N/B: Avant de commencer je dois vous informer que pour pouvoir partager un calendrier avec Microsoft Outlook 2002, vous devez absolument avoir une Organisation Exchange. Si vous ne disposer pas de cela pas la peine de continuer il sera impossible de mener à bien ce tutoriel.

R:

En supposant que vous avez une Organisation Exhange et que vous vouliez partager un calendrier avec Microsoft Outlook 2002 la procédure pour pouvoir y arriver se fait en trois étapes, dans ce tutoriel je vais vous expliqué comment y arriver. Je suppose ici que vous avez les droits d'Administrateur sur votre réseau et dans Exchange, si non vous allez rencontrer des problèmes.


Première étape: Consiste à donner les droits de lecture sur la Boîte aux lettres de celui qui partage son calendrier à l'utilisateur qui devra consulté le calendrier.

Deuxième étape: Consiste à partager son calendrier et de donner les droits sur le calendrier à l'utilisateur qui devra consulté le calendrier.

Troisième étape: Consiste à ajouter la Boîte aux lettres qui partage le calendrier sur l'ordinateur qui devra avoir accès à ce calendrier.

Première étape

1 - Allez sur votre Contrôleur de domaine dans l'Active Directory dans votre OU, User, ensuite sélectionnez l'utilisateur qui va partager son calendrier et allez dans les Propriétés de celui-ci. Vous voyez maintenant la fenêtre des propriétés du compte, cliquez sur l'onglet Exchange Advanced puis sur Mailbox Rigths (les carrés rouges).



2 - Dans la fenêtre qui s'ouvre, donnez les droits aux utilisateurs qui devront avoir accès à la Boîte aux lettres pour pouvoir consulter le calendrier qui sera partagé. la première étape est ainsi terminée, cliquez sur Appliquer pour que les modifications soient prisent en compte et quittez votre Contrôleur de domaine.



Deuxième étape

1 - Maintenant dirigez vous sur l'ordinateur de l'utilisateur qui va partager son calendrier et ouvrez son Outlook. Allez dans les Propriétés du calendrier et cliquez sur l'onglet Permissions, donnez ensuite les permissions que vous voulez puis faite Appliquer et OK pour que les modifications soient effectives.



2 - Toujours dans Outlook, cliquez sur Outils, Options puis sur l'onglet Délégués. Une fenêtre s'ouvre, c'est ici que vous allez ajouter le ou les utilisateurs qui auront accès aux Dossiers qui ce trouve dans la Boîte aux lettres de celui qui partage son calendrier, en l'occurrence le Calendrier.



3 - Ajoutez l'utilisateur puis faite Ok, automatiquement une fenêtre comme celle-ci s'ouvre. Ici vous donnez accès aux Dossiers donc vous voulez qu'ils soient consultés, ici nous donnerons accès au Calendrier et aux Tâches, cliquez sur la flèche au bout de l'espace pour choisir le genre d'accès que vous voulez donner.



La deuxième étape est ainsi terminée, faite Ok et vous pouvez quitter Outlook.

Troisième étape

1 - Dirigez-vous maintenant sur l'ordinateur de l'utilisateur qui aura accès à la Boîte aux lettres pour consulter le Calendrier partagé. Ouvrez son Outlook, cliquez sur Outils, Paramètres du compte, cliquez sur Next lorsque vous aurez la fenêtre vous demandant de voir ou modifier un compte courriel.

2 - Dans les comptes qui apparaissent, choisissez Microsoft Exchange, cliquez sur Change puis cliquez sur Paramètres supplémentaires.



3- Dans la fenêtre des Paramètres supplémentaires, cliquez sur l'onglet Advanced, une fenêtre s'ouvre. Ici vous ajoutez une boîte aux lettres, en l'occurrence la Boîte aux lettres de celui qui partage son Calendrier, cliquez sur Add et ajoutez la Boîte aux lettres de l'utilisateur en question, faite OK.



4 -De retour dans votre Outlook, vous voyez désormais la Boîte aux lettres de l'utilisateur qui partage son calendrier. Développez le petit signe + au côté de la boîte aux lettres, si vous avez bien fait les étapes un et deux vous devriez êtres en mesure de pouvoir consulter le Calendrier et les tâches de cette boîte aux lettres



Et voilà, j'espère avoir été assez détaillé dans mon tutoriel pour pouvoir vous aidez. Si jamais vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec moi, il me fera plaisir de vous aidez.



Version  PDF Cinquième image cliquez ici.

Retour au haut de la page