Comment Archiver ses dossiers et courriels dans Microsoft Outlook?
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Supposons que vous avez beaucoup de dossiers et de courriels qui date de loin que vous ne consultez que très, très rarement mais que vous ne voulez pas supprimés. Il y a un moyen simple il s’agit de faire un archivage de ces dossiers, voici la procédure pour y arriver.

Pour la procédure ici j’ai pris un dossier quelconque dans ma boîte aux lettres, mais la démarche est identique pour touts dossiers que vous voulez archivés.

1 - Dans votre Boîte aux lettres, vous sélectionner un Dossier que vous voulez archiver, ici nous prendrons le dossier Irosoft (en rouge) comme exemple.



2 - Vous sélectionner Fichier dans le menu tout en haut cliquez sur Archivage.



Une fenêtre comme celle-ci apparaît.



3 - Dans cette fenêtre, vous sélectionnez le Dossier que vous voulez archivez, ici c’est Irosoft, dans Archiver les éléments antérieurs au vous mettez la date du jour, en bas dans l’espace blanc appelé Fichier archive c’est à cette endroit que l’on décide à quel endroit nous allons placer le dossier archivé et quel nom nous allons lui donné. Vous pouvez le laisser à l’endroit par défaut mais personnellement je vous suggère de créer un répertoire appeler par exemple MS_Outlook quelque par sur votre ordinateur, dans vos Documents par exemple.

Ensuite, une fois le répertoire créer, cliquez sur Parcourir pour aller le chercher, et pour terminer vous donner un nom au dossier que vous allez archiver, ici nous l’appellerons archive_Irosoft pour se souvenir que c’est un dossier archivé, Puis faite OK.

4- Après avoir cliquez sur OK vous laisser l’archivage s’exécuter, vous remarquerez dans votre Boîte aux lettres de Outlook que tout en bas un nouveau répertoire appeler Dossiers d’archivage (en rouge) viens de se créer.



C’est normal, c’est ce qui se passe lorsqu’on archive un dossier, développez ce répertoire et vous y trouverez tout vos sous-répertoires et les courriels se trouvant à l’intérieur. Vous remarquerez aussi que le dossier que vous avez archivé se trouve toujours dans votre boîte aux lettres (en bleu), par contre si vous le développez vous remarquerez qu’il est vide, vous pouvez donc le supprimer de votre boîte aux lettres et n’oubliez pas aussi de le supprimer de vos Éléments supprimés, répétez la procédure pour chaque dossier que vous voulez archivés.

P/S: Veuillez noter que pour chaque dossier archivé se créer un nouveau répertoire appeler Dossiers d’archivage, développez ce nouveau répertoire et faite un drag and drop du dossier archivé dans le premier répertoire Dossiers d’archivage afin d’éviter que vous vous retrouviez avec une multitude de dossiers d’archivage puis fermer le répertoire Dossiers d’archivage qui ne contient plus votre dossier archivé. Pour se faire vous cliquez avec le bouton droit de votre souri sur le répertoire Dossiers d’archivage en question et choisissez Fermer Dossiers d’archivage.

Et voilà, j'espère que cette petite procédure aura su vouz aider.



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